Die Software für Facility Management, Baugewerbe und Sicherheitsdienste
Ihre Mitarbeitenden arbeiten nicht im Büro, sondern vor Ort beim Kunden?
Cedris unterstützt Sie mit einer bewährten mobilen Smartphone-App für Ihre Mitarbeitenden (Field Worker) kombiniert mit einer modernen webbasierten Administrations-Software.
Die Mitarbeitenden erhalten über die App Zugriff auf alle benötigten Informationen und rapportieren ihre Zeiten, erledigte Arbeiten und vieles mehr. Die Verwaltung im Büro wird durch die enthaltenen Planungs- und Verwaltungsfunktionen deutlich effizienter und die Informationen stehen allen Beteiligten schnell zur Verfügung. Unter dem Strich wird Ihr Unternehmen dadurch produktiver und erhöht gleichzeitig die Qualität der angebotenen Dienstleistungen.
Vielseitige Branchen erfordern vielseitige Software
Egal ob Cedris in den Bereichen Hauswartung (Facility Management), Reinigung, Sicherheitsdienste oder im Baugewerbe eingesetzt wird – durch unsere Flexibilität erhalten sie stets eine an Ihre Bedürfnisse angepasste Software.
Dank des modularen Aufbaus entscheiden Sie selbst, welche Funktionen benötigt werden. So lässt sich Cedris sowohl zum umfassenden ERP wie auch auf einzelne Teilbereiche spezialisiert anpassen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lernen Sie uns kennen und vereinbaren gleich einen unverbindlichen Vorführtermin.
Übersicht der Funktionalität
Die wichtigsten Funktionen des Systems kurz erklärt
Zeiterfassung
Die Mitarbeiter erfassen unterwegs, unterstützt durch die mobile App, bei welchem Kundenobjekt gerade welche Arbeiten getätigt werden. Die Administration verwaltet Soll-Zeiten, Ferien- sowie Feiertage.
Basierend auf diesen Daten lassen sich automatisiert Berichte (z.B. Monatsrapporte, Stunden- oder Feriensaldo der Mitarbeiter, automatische Stunde- und Pausen-Prüfungen etc.) für die Personalabteilung oder für den Kunden (z.B. was wurde wann erledigt, Nachkalkulation von Abos, Verrechnung von Regie-Arbeiten etc.) generieren.
Über Schnittstellen werden diese Informationen effizient an die Lohnbuchhaltungssoftware übergeben.
GAV-konform für Monatslohn, Stundenlohn und flexible Modelle
Erfassung über Smartphone, Computer oder als Stempeluhr beim Objekt
Ferien, Krankheit, Militär, Abwesenheiten etc.
Schnittstellen zu externen Lohnbuchhaltungen
Automatische Kontrollmechanismen (z.B. wurden Pausen eingehalten?)
Arbeitszeitgruppen für die effiziente Soll-Zeit-Definition
Sonntags-, Feiertags- und Nachtzuschläge
Ferien- und Stundenauszahlung
Ganze und auch halbe Feiertage pro Standort verwaltbar
Tourenplanung
Jedes Unternehmen arbeitet anders. Cedris ermöglicht es der Administration den Mitarbeiter die Touren bereits genau vorzugeben. In der mobilen App ist dann ersichtlich, wann und in welcher Reihenfolge Arbeiten zu erledigen sind. Dabei unterstützt Cedris eine effiziente Planungsmethode. Diese erlaubt es, über mehrere Wochen/Monate regelmässige und unregelmässige Tätigkeiten einzuplanen.
Es ist aber genauso möglich, dass sich die Mitarbeiter die Zeit selbst einplanen oder die Planung anderweitig erfolgt. Dann melden sich die Mitarbeitenden einfach direkt beim Kundenobjekt an. Sie können sich mit NFC-Chips (z.B. am Briefkasten des Kunden), Bluetooth-Beacons, GPS-Positionsbestimmung oder manuelles Wählen des Objektes anmelden.
Laufende Touren mit Standard Mitarbeiter/Fahrzeug
Automatische Berechnung der Fahrzeit
Übersichts-Karte hilft bei der Optimierung der Route
Unterstützt sowohl genau vorgeplante Touren wie auch völlig autonomes Arbeiten
Verknüpft mit Drag-and-Drop Planungsansicht
Planung nach Wochentagen, Feiertagen etc.
Intervalle über mehrere Wochen erfassbar
Ausnahmen für Feiertage etc. möglich
Pflichtenhefte
Gerade in den Bereichen der Hauswartung und Reinigung fallen Arbeiten regelmässig an. Das können Reinigungsarbeiten, Reparaturen, technische Hauswartung, Gartenpflege oder auch ganz andere Arbeiten sein. Dafür vereinbaren Sie mit Ihrem Kunden ein Pflichtenheft. Darin ist definiert, welche Arbeiten wie oft zu erledigen sind. Richtig im Cedris abgelegt, hat der Mitarbeiter vor Ort Zugriff auf diese Informationen. Es wird dabei angezeigt, was heute zu erledigen ist. Die abgeschlossenen Aufgaben können direkt abgehakt werden. Wird eine Tätigkeit beim aktuellen Besuch nicht erledigt, erscheint sie beim nächsten automatisch erneut.
Die hinterlegte Periodizität entscheidet, ob die Aufgabe in der nächsten Woche oder doch erst nach ein paar Wochen oder Monaten erneut erscheint.
Zusätzlich können Verbrauchsmaterial (z.B. Leuchtmittel) erfasst und Zählerstände nachgeführt werden.
Aufteilung auf beliebige Touren
Aufgabenbeschrieb inkl. Fotos
Live-Ansicht für Administrator
Fotos können bei Erledigung verlangt werden (z.B. nach dem Laub rechen)
Flexible Disposition mit Intervallen, konkreten Daten etc.
Materialerfassung (Leuchtmittel, Abfallsäcke etc.)
Ablesung Zählerstände inkl. Kontrollen/Warnmeldungen
Verknüpfbar mit Zusatzeingaben wie Anzahl, Fotos etc.
Verbindung mit Kundencenter möglich
Periodische Arbeiten verknüpfbar mit Regie-/Einzelaufträgen
Import der Pflichtenhefte aus Excel-, Word- oder Umsystemen ist möglich
Regie-/Einzelaufträge
Im Büro wird ein Auftrag formuliert und einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen. Die Mitarbeiter erhalten den Auftrag über die App und können alle nötigen Informationen einsehen sowie Leistungen (z.B. Material und Arbeitszeiten von Maschinen) auf den Auftrag buchen.
Sobald der Mitarbeiter den Auftrag als abgeschlossen markiert, erscheint dieser für die Administration in einer separaten Liste zur Nachbearbeitung und Verrechnung.
Der Vorgesetzte kann die Liste periodisch abarbeiten und die Rechnungen anhand der erfassten Informationen stellen.
Diverse Stundensätze, Materialpreise etc. verwaltbar
Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe
Direkte, pauschale oder stundenbasierte Abrechnung
Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools möglich
Nachkalkulation zwischen verrechnet und effektivem Aufwand
Fahrzeugzuschläge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-Sätze und Erfolgskonten unterstützt
Verknüpfbar mit dem Pflichtenheft für periodische Arbeiten
Fotodokumentation von Mitarbeiter möglich
Verknüpft mit Planungsansicht für effiziente Mitarbeiterplanung
Abo-Verwaltung
Laufende Arbeiten werden dem Kunden über Abo-Pauschalen verrechnet, dies nach Kundenwunsch in verschiedenen Intervallen im Voraus, im Nachhinein oder sogar mittendrin. Auf dem Objekt geplante Tätigkeiten können zur Verrechnung von effektiven Zeiten oder zur Nachkalkulation mit den Rechnungspositionen verknüpft werden.
Automatische Verrechnung von Pauschalen
Monatlich, quartalsweise, jährlich verrechnen
Verrechnung von laufenden Regie-Arbeiten wird unterstützt
Nachkalkulation durch Verknüpfung mit Objekt-Tätigkeiten
Weiterverrechnung von Material
GPS-Ortung
Die Mitarbeiter tragen das Telefon den ganzen Tag bei sich. Die App sendet dabei jeweils die aktuelle Position an den Server. So hat die Administration jederzeit den Überblick, wer beispielsweise gerade für einen dringenden Auftrag in der Nähe verfügbar wäre.
Damit lässt sich, die vom Mitarbeiter erfasste Arbeitszeit, zusätzlich plausibilisieren oder Geschwindigkeitsbussen einem Mitarbeiter zuweisen, falls Autos gemeinsam genutzt werden. Die Software unterstützt auch die direkte Anbindung von verschiedenen GPS-Auto-Trackern.
Mitarbeiter-, Smartphone-Tracking
Live-Positionen über Karte
Archiv der vergangenen GPS-Tracks
Ansicht der Route auf Karte oder als Liste
Berechnung der gefahrenen Kilometer anhand der Route
Auto-Tracking als zusätzliche Datenquelle möglich
Live-Positionen für Admin-Benutzer auch über App aufrufbar
Mitarbeiterverwaltung
Die Informationen zu den Mitarbeitenden lassen sich zentral als digitale Personalakte verwalten. Neben den Stammdaten (z.B. Name, Eintrittsdatum und Telefonnummern) verwaltet Cedris auch die Lohn- und Zeitrelevanten Informationen (z.B. Standort für Feiertage, Soll-Stunden etc.).
Tages- und Monatsrapporte zeigen die GAV-relevanten Informationen des Mitarbeiters
Verwaltung von übergebenem Arbeitsmaterial mit Quittungs-Funktion
Organisieren von Unterstellungsverhältnissen (z.B. Teamleitern etc.)
Direkter Versand von SMS und E-Mails
Personalblatt zum Ausdrucken und Unterschreiben
Notizen direkt mit Datum und Dateianhang
Erstellung von Mitarbeiterausweis mit entsprechendem Drucker
Arbeitsmaterial auf Basis der Ausbildung verwalten (z.B Hausmeister, Facility Manager, Handwerker, Reinigungskraft, Gärtner etc.)
Kundenverwaltung
In der Kundenverwaltung können Sie sich einen Überblick über alle Aufträge, Abos, Offerten, Objekte etc. des gewählten Kunden verschaffen. Darüber werden zudem zentrale Einstellungen, wie beispielsweise die gewünschten Rechnungsadressen, verwaltet.
Verwaltung von zugehörigen Objekten
Übersicht über Aufträgen, Abos und Offerten
Verwaltung Kundenmitarbeiter
Kontaktangaben (z.B. Rechnungsadressen) erfassen
Zahlungsbedingungen bearbeiten
Rechnungsversand (E-Mail / Post etc.)
Objektverwaltung
Die Kundenobjekte sind das wesentliche Thema im Alltag. Alle dazugehörigen Informationen sollen zentral verwaltet und einfach zugänglich sein. Die Administration muss jederzeit auf alle Daten zugreifen können. Auch den Mitarbeitenden vor Ort können die Daten über die App, natürlich auch offline, zugänglich gemacht werden.
Pflichtenhefte und Tätigkeiten führen
Betreuen von Anlagen, Zählerständen sowie Kontakt- und Notfalldaten
Geolokalisierung des Objektes auf Karte
Organisation der Schlüssel, Dokumente, Zuständigkeiten etc.
Verwalten von Eigentümer-Angaben
Objekt-Information inkl. Foto für Mitarbeiter vor Ort
Einzelaufträge und Abo-Aufträge
Übersicht der Fotodokumentationen der Mitarbeiter
Planungsmaske
Die effiziente Disposition der Mitarbeiter, Aufträge und Touren ist eine wichtige Funktionalität für die Administration. Die Cedris-Planungsmasken ermöglichen die Planung in einer Wochen- und einer Tagesansicht, wobei mit Drag-and-Drop die Aufträge an Mitarbeiter zugewiesen werden können.
Visuelle Wochenansicht vs. Tagesansicht
Drag-and-Drop zwischen Mitarbeitern und Tagen
Touren und Einzelaufträge unterstützt
Farben für bestimmte Merkmale erleichtern die Übersicht
Gruppierung nach Teams, eigene Mitarbeiter und Fähigkeiten
Warnungen bei Zeit-Konflikten etc.
Meldung bei fehlenden Fähigkeiten
Meldungen / Tickets / Journal
Ob Türöffnung, Störungsmeldung, Offertanfrage oder Zusatzauftrag – über die Meldungsfunktion lässt sich dies einheitlich organisieren. Für eine gute Übersicht wurde ein Ampelsystem integriert. Damit ist ersichtlich, ob die Meldung gelesen, in Bearbeitung oder erledigt ist.
Über die Meldungsmaske verschafft sich der Sachbearbeiter im Büro direkt einen Überblick über das Objekt, die letzten Meldungen und Besuche des Objektes usw.
Meldungen können direkt Personen zugewiesen und über einen festlegbaren Prozess bearbeitet, weitergegeben und abgeschlossen werden. Dies funktioniert sowohl am PC wie auch unterwegs über die mobile App.
Automatischer Verlauf zu jeder Meldung
Verknüpfbar mit dem Kundencenter
Erinnerungsfunktion unterstützt die Disposition
Erfassung von Meldungen am PC, Handy, über ein E-Mail-Postfach oder das Kundencenter
Automatische Information an Kunden nach Erledigung der Meldung möglich
Foto-Dokumentationen und Dateianhänge möglich
Cockpit-Funktion zeigt die Informationen zum gewählten Objekt
Menupunkte «Neue Meldungen», «Meine Meldungen», «Fällige Meldungen» etc.
Auswertungen zur Reaktions- und Bearbeitungszeiten möglich
QS-Rapporte
Dank den vielfältigen Möglichkeiten der Formular- und Rapporte-Konfiguration kann Cedris als QS-System eingesetzt werden. Der prüfende Mitarbeiter bewertet anhand eines konfigurierbaren Kriterienkataloges die Arbeiten oder den Zustand eines Objektes. Das Ergebnis ist beim Objekt einsehbar, kann in Auswertungen (z.B. Problem-Objekte) verwendet werden und sogar im Kundencenter zugänglich gemacht werden.
Intervalle (z.B. 1x pro Monat, 1x pro Jahr) pro Objekt
Standard vs. individuelle Kontrollchecklisten pro Objekt
Warnung in der App oder per E-Mail, wenn (über)fällig
Auswertung zu fehlenden Checklisten und Problemobjekten
Auf Wunsch verknüpfbar mit dem Kundencenter
Zählerstände
Die Erfassung der Zählerstände erfolgt direkt in der mobilen App. Der Hauswart erhält die abzulesenden Anlagen (z.B. Ölstände, Stromzähler etc.) angezeigt und wird durch die Software bei der Eingabe unterstützt. Wird eine hinterlegte Prüfregel (z.B. Zählerstand vom Stromzähler tiefer als bei letzter Ablesung) verletzt, wird der Benutzer darauf hingewiesen und muss den erfassten Zählerstand erneut prüfen und bestätigen. Auch können direkt Fotos der Zähler verlangt werden, was eine Kontrolle im Büro der Hauswartung erlaubt.
Stromzähler, Gaszähler, Öl-Tank, Pellets, Münzzähler, Betriebsstunden etc. unterstützt
Prüfregeln plausibilisieren die Eingabe direkt
Foto der Zählerstände immer zwingend, nur bei Warnmeldung oder ganz freiwillig
Automatische Warnmeldungen bei Erreichung von Mindest- oder Maximal-Werten
Rapporte automatisch an Kunde versendbar
Nacherfassung, Plausibilisierung und Korrektur durch Administration möglich
Offerten / Rechnungen
Regeln Sie die Daten von der Offertstellung bis zur Verrechnung einheitlich. Ist die Offerte vom Kunden akzeptiert, wird daraus der Auftrag und später die Rechnung erstellt. Dafür werden die zuvor hinterlegten Daten verwertet.
Automatische Verrechnung von Pauschalen oder Regie-Arbeiten
QR-Rechnungen inkl. Zusatzangaben für die Empfänger-Buchhaltung unterstützt
Monatlich, quartalsweise jährlich etc.
Wahl von Material aus Artikelliste oder freie Eingabe
Auch Schnittstelle zu externen Rechnungstools möglich
Nachkalkulation zwischen Umsatz und effektivem Aufwand
Zuschläge, Rabatte, Skonti, mehrere MwSt.-Sätze und Erfolgskonten pro Rechnungsposition unterstützt
Übertragung der Daten in die Finanzbuchhaltungssoftware über deren Schnittstelle
Lieferung / Material
Das Material wird vom Benutzer über die App oder von der Administration erfasst und dem dazugehörigen Materialauftrag zugewiesen. Dabei erlaubt der hinterlegte Artikelkatalog eine effiziente Eingabe und berechnet den Preis-Vorschlag anhand von hinterlegten Standard-Preisen. Für Spezialfälle ist auch eine freie Material-Eingabe möglich.
Erfassung mobil oder am PC
Weiterverrechnung über Aufträge
Einfache Auswahl von Artikeln
Standardpreise ermöglichen automatischen Preisvorschlag
Bezeichnung, Anzahl, Einheit, Stückpreis etc. frei bearbeitbar
Laufende Verrechnung oder Sammeln bis Mindestbetrag erreicht ist
Winterdienst
Der Winterdienst umfasst Leistungen, bei denen Mitarbeiter bei Kundenobjekten Schnee räumen oder Plätze und Wege salzen.
Als Erweiterung der Zeiterfassung kann Cedris vom Mitarbeiter weitere Informationen abfragen und für die spätere effiziente Verrechnung heranziehen. Beispiele sind die verwendete Salz-Menge, ob Schnee geschaufelt werden musste oder die Einsatzdauer von Pflug-Maschinen.
Basierend auf diesen Angaben und einem hinterlegten Preismodell erstellt Cedris die Abrechnung für alle Kundenobjekte. Diese kann kontrolliert, bei Bedarf korrigiert und an die Buchhaltung zur Verrechnung übergeben werden.
Einfache Erfassung in der App mit wenig Klicks
Deutliche Zeitersparung für die Administration
Salz, Pflug, Arbeitszeit etc. erfassbar
Navigation zu Objekten über App
Pauschalen und effektive Arbeitszeit verrechenbar
Auswertungen
Jeder Klick und jede Interaktion, die digital erfasst werden kann, erzeugt Daten und macht eine Auswertung möglich. Cedris hat bereits mehr als 200 Auswertungen für diverse Anwendungsfälle hinterlegt. Sollte keine dieser bestehenden Auswertungen passen, können problemlos zusätzliche kundenspezifische Auswertungen programmiert werden.
Darstellung am Bildschirm oder als PDF
Export als Excel-Datei oder in anderen Formaten
Zusammenfassende Auswertungen, Soll-Ist-Vergleiche, Prüfende Auswertungen etc.
Diverse Themengebiete (Objekte, Mitarbeiter, Buchhaltung, Zuständigkeiten etc.)
Automatischer Versand per E-Mail möglich
Benutzerrollen basierter Zugriff
Telefonliste
Hier finden Sie den zentralen Zugang zu den wichtigsten Telefonnummern des Unternehmens. Die Liste kann automatisch alle Telefonnummern der Mitarbeiter enthalten oder Sie verwalten die gewünschten Nummern selbst.
Zentrale Liste aller wichtigen Telefonnummern
Automatische Synchronisation auf die mobilen Geräte
Alle Mitarbeiter erhalten Zugriff über mobile App
Suchfunktion für schnellen Zugriff bei vielen Einträgen
Klick in der App wählt die Nummer automatisch
Mitarbeiternews
Diese Funktion macht es möglich, die Mitarbeiter über Neuigkeiten informieren zu können ohne sie zusammenrufen zu müssen. Neuigkeiten werden sowohl für PC-Benutzer (z.B. die Administration oder Teamleiter) angezeigt, wie auch den Mitarbeitern mit mobilen Apps. Erst wenn eine Neuigkeit angeklickt wurde, wird sie nicht mehr prominent als neu hervorgehoben. Die Kommunikation darüber erlaubt auch eine Umfrage (z.B. «Wer kommt zum Weihnachtsessen?», «Wer hätte Zeit für einen speziellen Auftrag?» etc.).
Mitarbeiter einfach und zuverlässig informieren
Dateianhang (z.B. PDF) und bis zu drei Links möglich
Mehrsprachigkeit wird unterstützt
Vorgegebenes Ein- und Ausblende-Datum
Umfragen mit Ja/Nein-Antworten möglich
Umfragen mit bis zu 18 Antwortmöglichkeiten
Dokumentenverwaltung
E-Mails, Verträge, Scans usw. sollten für alle Betroffenen schnell zugänglich sein. Diese lassen sich direkt beim Objekt hinterlegen, über eine mehrstufig ausbaubare Ordner-Struktur verwalten und daraus jederzeit wieder öffnen. Das Hochladen erfolgt durch einfaches Drag-and-Drop in den Ordner. Die Ordner zeigen dabei schon in der Übersicht, wie viele Dokumente sie enthalten und sind nur für die jeweils freigegebene Benutzerrolle sichtbar und zugänglich.
Einfaches Drag-and-Drop für den Upload oder das Verschieben von Dateien
Outlook Plugin für den einfachen Import von E-Mails
Jederzeit von überall aus zugänglich
Ordner-Berechtigungen gemäss Benutzerrollen selbst verwalten
Einheitliche Ordner-Struktur über alle Objekte
Ordner-Struktur selbst in den Einstellungen verwaltbar
Fahrzeugverwaltung
Alle Fahrzeuge und die dazugehörigen Stammdaten werden an einem zentralen Ort verwaltet.. Zusätzlich können Notizen mit Dateianhängen (z.B. Schadensfall) angefügt werden, um immer eine gute Übersicht über das jeweilige Fahrzeug zu haben.
Stammdaten wie Kennzeichen, Stammnummer etc.
Notizen inkl. Dateianhängen, Kilometerstand und Datum möglich
Fahrzeuge können für Fahrzeit-Erfassung per NFC genutzt werden
Verantwortliche Mitarbeiter verwalten
Daten wie z.B. erste Inverkehrssetzung, Letzter Service etc. pflegen
Schnittstellen
Cedris kann vieles, aber nicht alles. Möglicherweise haben Sie bereits eine Lohnbuchhaltungs- oder Planungssoftware im Einsatz, in welcher wichtige Informationen verwaltet werden. Cedris unterstützt diverse typische Schnittstellen und lässt sich flexibel an andere Umgebungen anpassen. Dabei kann Cedris Ihre Daten (z.B. Mitarbeiter, Kunden, Objekte etc.) laufend aus anderen Systemen übernehmen, womit diese nicht erneut erfasst werden müssen. Es kann aber auch selbst Daten an Umsysteme weitergeben (z.B. Lohndaten, Buchungen etc.).
Infoniqa (ehemals Sage 50 & Start und Lohnbuchhaltung)
Topal / PROFFIX (Lohnbuchhaltung)
Bexio und spezifische Branchenlösungen
Abacus und andere ERP-Systeme
SMS- und Push-Message-Versand
Automatische und einmalige Imports aus z.B. Excel, CSV, XML, APIs etc.
Optionale Zusatzangebote
Auto-Tracking
Jederzeit wissen, wo die Firmen-Fahrzeuge zu einem bestimmten Zeitpunkt waren oder gerade sind. Zudem können die Arbeitszeiten anhand der Auto-Route plausibilisiert werden. Früher wurde dafür ein GPS-Modul durch eine Werkstatt ins Fahrzeug eingebaut. Heute reicht ein kleiner Stecker am Standard-Anschluss des Fahrzeugs und schon kann es los gehen.
Arbeitszeiten mit Auto plausibilisieren
Live-Anzeige der Fahrzeug-Positionen
Archiv der gefahrenen Routen mit Karten- und Listenansicht
Berechnung der Fahrkilometer gemäss der GPS-Route
Einfacher Ein-/Ausbau des Auto-Tracking-Steckers durch sie selbst
Automatische Warnung bei Manipulations-/Ausbauversuch
schliessen
Mobile Device Management (MDM)
Damit die Mitarbeiter mit dem Geschäfts-Smartphone nur das tun können, wofür die Firma das Gerät vorsieht, beinhaltet Cedris ein MDM.
Darüber sind auf den Geräten nur Apps zugänglich, die explizit freigegeben wurden. Auch der Zugang zu Einstellungen bleibt den Mitarbeitern verwehrt. Neue Apps können über den Fernzugriff automatisch auf die Geräte installiert oder wieder entfernt werden. Durch den Einsatz von Profilen kann auch direkt bei einer ganzen Gruppe von Geräten eine neue App aktiviert werden. Probleme durch unsachgemässen Umgang der Geräte werden vermieden und die IT und Administration entlastet.
Die EMM-Funktionalität «Full Device Management» des Cedris der Andeo AG wurde durch Google geprüft und im offiziellen EMM-Verzeichnis für Android-Geräte aufgenommem.
Komplettes Sperren der Einstellungen für Mitarbeiter
Verwaltung von Admin-PIN für Zugriff auf lokale Geräte-Einstellungen
Wifi-Konfiguration, Apps-Zuweisung, Rechtevergabe etc.
Effiziente Geräte-Verwaltung über Profile
E-Mail-Konfiguration per Profil auf Smartphone übertragen
Möglichkeit das Gerät auf nur eine App zu beschränken (Single-Purpose-Device / Kiosk-Modus)
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Kundencenter
Über das Kundencenter erhält Ihr Kunde ausgewählte Informationen zeitnah und kann jederzeit selbst darauf zugreifen. Je nachdem wie dieser Zugang konfiguriert wird, kann Ihnen Ihr Kunde auch direkt Aufträge geben und Störungen melden, welche danach über vordefinierte Prozesse bearbeitet werden können. Beispielsweise könnte der Kundendienst diese Meldung direkt einem Techniker zuweisen, der sie über die App erhält, bearbeitet und schlussendlich als erledigt markiert.
Meldungen inkl. Foto/Dokumente-Upload
Einsicht in Zählerstände, Notfalldaten und freigegebene Dokumente
Übersicht über Arbeiten aus Pflichtenheften
Kontrollchecklisten inkl. Grafiken
Ansprechpersonen mit Foto und Kontaktangaben
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Alleinarbeiterschutz (LWP)
Bei einem Notfall spielt die Zeit bis zum Eintreffen der Hilfe eine entscheidende Rolle. Wenn Mitarbeiter allein arbeiten, kann es vorkommen, dass ihnen etwas passiert. Meist vergeht dann zu viel Zeit bis jemand darauf aufmerksam wird. Sie als Arbeitgeber sind besorgt oder gesetzlich dazu verpflichtet, diese Mitarbeiter abzusichern.
Dazu brauchen Sie ein System, welches Alleinarbeiter automatisch überwacht und schützt. Falls eine Notsituation entsteht, muss das System eigenständig Hilfe anfordern. Das Smartphone hat man immer bei sich. Es enthält zudem alle notwendigen Sensoren, um mit unserer spezialisierten Software selbstständig Gefahrensituationen zu erkennen und darauf reagieren zu können.
Durch den Einsatz von Geräten mit Notfall-Knopf kann dem Mitarbeiter zudem die Möglichkeit gegeben werden, jederzeit selbst Alarm zu schlagen. Die Alarmierung muss immer zur Situation passen. Im folgenden Flyer wird im Detail darauf eingegangen.
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Schlüsseltresore
Die Verwaltung der Schlüsseltresore kann zeitintensiv sein. Mit Cedris sehen die Mitarbeiter über die App, wo die Tresore zu finden sind und welchen aktuellen Code sie haben. Somit gibt es keine Papierlisten mehr, die in falsche Hände geraten könnten.
Für gewisse Tresor-Hersteller hat Cedris sogar Schnittstellen integriert, über welche in Echtzeit Codes generiert und den Mitarbeitern oder Externen für eine vordefinierte Zeitdauer überlassen werden können. Ist der Gültigkeitszeitraum abgelaufen, funktioniert der Code automatisch nicht mehr. Dies erhöht nicht nur die Sicherheit, sondern erspart viel Aufwand.
Beliebig viele Schlüsseltresore verwaltbar
Vorgegebene/manuelle Codes oder Generierung von Codes möglich
Feste und mobile Tresore unterstützt
Spontane Code-Generierung aus der mobilen App heraus möglich
Code-Generierung für ein zukünftiges Datum möglich
schliessen
ISO-Zertifizierung
Wir stehen zum Werkplatz Schweiz und betreiben alle unsere Server in der Schweiz. Die in Cedris gespeicherten Daten verlassen die Schweiz zu keinem Zeitpunkt und sind an verschiedenen Orten gesichert. Um den Datenschutz noch stärker zu gewichten und dessen Einhaltung zu überwachen, sind wir seit 2018 nach dem Datenschutzstandard ISO 27001 zertifiziert.